Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 juni 2026

Pixelary is een platform waarmee organisaties hun eigen fotobibliotheek kunnen doorzoeken op inhoud en op personen. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Pixelary is een dienst van Lits BV, met maatschappelijke zetel te Rijvers 99, 9930 Lievegem (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 1012.074.838 (BTW BE 1012.074.838). Lits BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en de accountomgeving worden verwerkt.

Voor vragen over dit beleid kan je terecht via info@pixelary.be.

Voor foto's die een klant in zijn eigen omgeving beheert, treedt die klant op als verwerkingsverantwoordelijke en Pixelary als verwerker. De klant bepaalt zelf de grondslag en de bewaartermijn van het beeldmateriaal.

2. Welke gegevens verwerken we?

3. Gezichtsherkenning (biometrische gegevens)

Voor het doorzoeken op personen berekent Pixelary gezichtskenmerken uit de geüploade foto's. Deze kenmerken zijn biometrische gegevens en vallen onder de bijzondere categorieën van de AVG/GDPR.

De verwerking gebeurt in eigen beheer op onze server, niet bij externe AI-diensten. Het is de verantwoordelijkheid van de klant (verwerkingsverantwoordelijke) om te zorgen voor een geldige rechtsgrond — bijvoorbeeld uitdrukkelijke toestemming van de betrokken personen — vóór het gebruik van deze functie.

4. Cookies en analyse

Functionele cookies: strikt noodzakelijk om je aanmelding en sessie te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies (Google Analytics): met jouw uitdrukkelijke toestemming gebruiken we Google Analytics om geanonimiseerd te meten hoe onze website wordt gebruikt (bezochte pagina's, duur, apparaattype). Hierbij worden gegevens zoals een ingekort IP-adres verwerkt door Google als verwerker; we hebben IP-anonimisering ingeschakeld. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je op "Accepteren" klikt in de cookiemelding. Je kan je keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen. We gebruiken geen advertentie-cookies en delen geen gegevens met derden voor marketing.

5. Bewaartermijn

Accountgegevens bewaren we zolang je account actief is. Foto's en afgeleide gegevens worden bewaard volgens de afspraken met de klant en worden op verzoek verwijderd. Audit-logs worden beperkt in tijd bijgehouden voor beveiligingsdoeleinden.

6. Beveiliging

Toegang is afgeschermd per organisatie en per gebruikersrol. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en het verkeer verloopt over een beveiligde verbinding (HTTPS).

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Neem hiervoor contact op via info@pixelary.be. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.